Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der COG Deutschland e. V.

(Version 25.08.2018)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Anwendung auf alle Veranstaltungen der COG Deutschland e. V. (COG). Der Geltung anderer allgemeiner Geschäftsbedingungen wird ausdrücklich widersprochen. Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nach Maßgabe des § 310 BGB gegenüber Verbrauchern und Unternehmern. Verbraucher im Sinne des Gesetzes ist jede natürliche Person, welche ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, das überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

§ 2 Anmeldung

Zur Anmeldung von Veranstaltungen der COG sind sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder berechtigt.

Anmeldungen zu Veranstaltungen der COG müssen über die Registrierung mittels unseres Anmeldeformulars auf der Webseite der COG (www.cog-d.de) erfolgen. Eine Anmeldung per Brief, Fax oder E-Mail kann nicht berücksichtigt werden.

Die Anmeldung über das Online-Anmeldeformular wird per E-Mail bestätigt. Mit der Bestätigung zu der Anmeldung über das Online-Anmeldeformular kommt der Vertrag zustande.

Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung der COG wird über das Opt-In-Verfahren die Einwilligung für eine Teilnehmerliste erteilt, welche im 7-Tage-Zeitraum vor Veranstaltungsbeginn den Teilnehmern zur Verfügung gestellt wird.
Die mit der Online-Anmeldung erteilte Einwilligung zu der Teilnehmerliste, bestehend aus Vornamen, Nachnamen und Unternehmen kann jederzeit bis maximal 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn unter der Verwendung der E-Mail-Adresse info@cog-d.de  widerrufen werden.

Die Anmeldung von Minderjährigen, welche das 16., aber nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, ist ebenso über das Online-Anmeldeformular zu erfolgen, jedoch ist hierzu zwingend erforderlich, dass im Vorfeld dazu eine schriftliche Einwilligung des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

§ 3 Teilnahmebedingungen und Teilnahmegebühren

Die Teilnehmeranzahl für Veranstaltungen der COG ist begrenzt. Die Anmeldung erfolgt in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen. Ist die Veranstaltung bereits ausgebucht, ist die COG jederzeit berechtigt, die Anmeldung zurückzuweisen. Dies gilt für Anmeldungen von Mitgliedern der COG sowie für Anmeldungen von Nichtmitgliedern.

Für unsere Quartalsveranstaltungen gilt:
Die Teilnahme von bis zu zwei Personen je Mitgliedsfirma ist kostenfrei. Für jeden weiteren Teilnehmer einer Mitgliedsfirma wird eine Teilnahmegebühr in Höhe von € 75,00 zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer erhoben.
Für Nichtmitglieder der COG ist die erstmalige Teilnahme an Veranstaltungen von bis zu zwei Personen pro Firma kostenfrei. Für jeden weiteren Teilnehmer wird eine Teilnahmegebühr in Höhe von € 75,00 zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer erhoben. Für jede weitere Teilnahme an einer Veranstaltung wird bei Nichtmitgliedern eine Teilnahmegebühr in Höhe von € 450,00 zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer pro Person erhoben.

Für alle anderen Veranstaltungen der COG Deutschland gelten die im jeweiligen Veranstaltungsflyer genannten Teilnahmegebühren.

Die Teilnahmegebühr ist in voller Höhe zu entrichten, auch wenn eine Teilnahme nicht an der gesamten Veranstaltung möglich sein sollte.

Die Teilnahmegebühr versteht sich inklusive Mittagessen und Pausengetränken. Anfallende Reisekosten, Hotel- und Verpflegungskosten, gegebenenfalls anfallende Kosten für die Nutzung der technischen Einrichtungen des Veranstaltungsortes sowie sonstige Kosten (Parkgebühren etc.) sind von jedem Teilnehmer selbst zu entrichten.

Die Teilnahmegebühr ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Bei Buchungen, welche weniger als 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung erfolgen, ist die Teilnahmegebühr sofort fällig. Nur vor Veranstaltungsbeginn eingegangene Zahlungen berechtigen zur Teilnahme an der Veranstaltung.

§ 4 Durchführung von Veranstaltungen

Die Veranstaltungen werden entsprechend des veröffentlichten Veranstaltungsprogramms durchgeführt. Die COG behält sich jedoch das Recht vor, Inhalte und Veranstaltungsstätten auch nach Eingang der Anmeldebestätigung kurzfristig zu ändern.

Sollte ein Referent krankheitsbedingt oder aus sonstigen, unvorhergesehenen Gründen, verhindert sein, ist die COG berechtigt einen Wechsel des Referenten vorzunehmen oder dessen Vortrag ersatzlos zu streichen. Die vorgenannten Änderungen führen nicht zu Ansprüchen der Teilnehmer auf Rückerstattung von bereits geleisteten Zahlungen oder Minderung bzw. Rückbehalt noch fälliger Zahlungen.

§ 5 Rücktritt von der Veranstaltung durch die COG

Die COG ist berechtigt, die Veranstaltung aus organisatorischen oder wirtschaftlichen Gründen kurzfristig abzusagen. Dies gilt insbesondere, wenn die für die Veranstaltung erforderliche Teilnehmerzahl nicht erreicht wird oder kein Ersatz für erkrankte bzw. anderweitig verhinderte Referenten gefunden werden konnte.

In Fällen höherer Gewalt, welche die Durchführung der Veranstaltung nicht nur erschweren, sondern gänzlich undurchführbar machen, ist die COG zur Absage der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag berechtigt.

Im Falle der Absage einer Veranstaltung durch die COG werden bereits entrichtete Teilnahmegebühren zurückerstattet. Eine Erstattung nutzlos aufgewendeter Reisekosten oder sonstiger Aufwendungen, insbesondere Hotelkosten erfolgt nicht.

§ 6 Rücktritt von der Veranstaltung durch Teilnehmer

Der Rücktritt von einer Veranstaltung muss schriftlich per Brief, Telefax oder E-Mail zu Händen der Geschäftsstelle oder auf der Webseite der COG (www.cog-d.de) im Mitgliederbereich unter dem Menü „Mein COG / Meine Buchungen“ erklärt werden. Eine Angabe von Rücktrittsgründen ist nicht erforderlich.

Ein Rücktritt von der Veranstaltung ist bis 14 Tage vor der Veranstaltung generell kostenfrei möglich. Stornierungsgebühren und Aufwandsentschädigungen entstehen nicht bei der Benennung eines Ersatzteilnehmers.

Für unsere Quartalsveranstaltungen gilt:
Ein Rücktritt von der Quartalsveranstaltung weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist für die von der COG geladenen Gäste und für Mitglieder der COG kostenfrei. Wir behalten uns das Recht vor, für Nichtmitglieder der COG eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50% der Teilnahmegebühr zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer zu erheben.

Bei Nichterscheinen zu einer Quartalsveranstaltung behalten wir uns das Recht vor, für die von der COG geladenen Gäste und für die Mitglieder der COG eine Aufwandsentschädigung in Höhe von € 75,00 zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer zu erheben. Bei Nichterscheinen zu einer Quartalsveranstaltung behalten wir uns das Recht vor, für Nichtmitglieder der COG die vollständige Teilnahmegebühr zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer als Aufwandsentschädigung zu erheben.

Für alle anderen kostenpflichtigen Veranstaltungen der COG gilt:
Bei einem Rücktritt von einer kostenpflichtigen Veranstaltung weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn behalten wir uns das Recht vor, für Mitglieder und Nichtmitglieder der COG eine Stornierungsgebühr in Höhe von 80% der Teilnahmegebühr zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer zu erheben.

Bei Nichterscheinen zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung behalten wir uns das Recht vor, für Mitglieder und Nichtmitglieder der COG eine Aufwandsentschädigung in Höhe der vollständigen Teilnahmegebühr zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer zu erheben.

§ 7 Widerrufsrecht

Verbrauchern steht bei Anmeldungen, die über das Online-Anmeldeformular auf der Webseite der COG
(www.cog-d.de) erfolgt sind, ein gesetzliches Widerrufsrecht zu:

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht:

Verbraucher können den Vertrag bei Anmeldung über das Online-Anmeldeformular binnen 14 Tagen ab Erhalt der Bestätigung zur Anmeldung per E-Mail ohne Angabe von Gründen widerrufen. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung der Widerrufserklärung. Der Widerruf ist per Brief, Fax oder E-Mail zu richten an:

COG (Component Obsolescence Group) Deutschland e. V.
Kerstin Schimmelpfennig
Feldstraße 35 A
42477 Radevormwald
Tel.: +49 (0)2195 67 28 23
Fax: +49 (0)2195 677 1824
E-Mail: info@cog-d.de

Widerrufsfolgen:

Im Falle des erklärten Widerrufs sind bereits empfangene Leistungen unverzüglich und spätestens 14 Tage ab Eingang der Widerrufserklärung zurückzuerstatten. Für den fristgerecht ausgeübten Widerruf werden keine Entgelte erhoben.

Ende der Widerrufsbelehrung

§ 8 Haftung und Schadensersatz

Eine Haftung der COG für Schäden, insbesondere für solche aus Unfällen, Beschädigungen, Verlust und Diebstahl von mitgebrachten Sachen ist ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf einen Umstand zurückzuführen ist, welchen die COG schuldhaft zu vertreten hat. Entsprechendes gilt für Störungen oder Schäden an elektronischen Geräten, die durch die Nutzung der technischen Einrichtungen des Veranstaltungsortes verursacht werden. Der Schadensersatzanspruch für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. Soweit Schadens- und Aufwendungs-ersatzansprüche gegen die COG ausgeschlossen oder begrenzt sind, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Organe der COG.

§ 9 Hausordnung

Die COG ist berechtigt, Teilnehmer, welche die Veranstaltung nachhaltig stören oder für eigene oder Fremdinteressen missbrauchen, von der Veranstaltung auszuschließen. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall nicht zurückerstattet.

§ 10 Urheberrechte

Die im Rahmen der Veranstaltung an die Teilnehmer ausgehändigten Unterlagen sind ausschließlich zum persönlichen Gebrauch für die Teilnehmer bestimmt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Alle Urheberrechte verbleiben bei der COG bzw. bei dem jeweiligen Rechteinhaber.

Veranstaltungsunterlagen oder eingesetzte urheber- und markenrechtlich geschützte Software sowie sonstige Urheber- und Markenrechte dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der COG bzw. von dem entsprechenden jeweiligen Rechteinhaber nicht vervielfältigt, unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, reproduziert oder in sonstiger Form nicht genutzt werden.

§ 11 Ergänzende Bestimmungen

Nebenabreden bedürfen zur ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch dir Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten ist ausschließlicher Gerichtsstand das am Geschäftssitz der COG zuständige Gericht. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.